Buchhaltung, die für dich arbeitet
Arcarius unterstützt dich direkt in deiner Buchhaltung bei täglichen Aufgaben, Auswertungen, Reportings und Abschlussarbeiten. Für Treuhänder und KMU, die mehr erledigen, sauberer arbeiten und fundierter entscheiden wollen.
Geschätzt von Treuhändern, die vorausdenken.
Das steckt hinter Arcarius
01 Flexibler Assistent
Dein Assistent für das ganze Team, der Aufträge in natürlicher Sprache entgegennimmt und sorgfältig abarbeitet – von einem Treuhänder ausgestattet mit Wissen und Werkzeugen für Buchhaltung und Controlling.
02 Geführte Prozesse
Für umfassende Aufgaben haben wir geführte Prozesse konzipiert – wie beispielsweise unseren Abschluss-Agenten und die Jahresrechnung. So läuft jede Aufgabe nach demselben bewährten Standard ab – unabhängig davon, wer im Team sie durchführt.
03 Team- & Prozesssteuerung
Unsere Plattform ermöglicht es dir, wiederkehrende Aufgaben mit wenigen Klicks über alle deine Mandanten zu steuern, Projekte für dein Team zu erstellen und deine internen Prozesse anzulegen. Wichtig dabei: Wir sind kein Planungstool, das nur organisiert – Arcarius erledigt die manuelle Arbeit dahinter selbst, dein Team validiert und gibt frei.
Wir sind direkt mit deiner Buchhaltung verbunden – das einzige, was du brauchst, ist ein bexio oder Run my Accounts Konto. So kann Arcarius ohne Datenuploads Aufträge direkt auf Basis deiner Buchhaltung erledigen und Buchungen vorbereiten, die du mit einem Klick freigeben kannst.
Eine Plattform, unzählige Möglichkeiten
Qualitätskontrolle & Abstimmung
Arcarius übernimmt Abstimmungsarbeiten, prüft deine Buchhaltung systematisch auf Unstimmigkeiten und bereitet Korrekturbuchungen vor, die du mit einem Klick verbuchen lassen kannst.
Beliebt bei unseren Treuhändern:
- Bank-, OPOS- und Steuerkonten abstimmen
- Falsch kontierte Buchungen erkennen und bereinigen
- Fehlende und unklare Belege identifizieren
- Private Auslagen markieren
Auf Wunsch erledigt Arcarius diese Arbeiten automatisch – ohne Erinnerung. Mehr dazu unter Geplante Aufgaben.
Verbuchung
Lasse deinen Assistenten Buchungen vorbereiten – du kannst sie bei Bedarf anpassen und mit einem Klick in bexio verbuchen.
Arcarius kann:
- Buchungen für das Hauptbuch erstellen und bei Bedarf Belege beifügen
- Debitoren- und Kreditorenrechnungen erstellen
Alle Buchungen kannst du mit einem Klick wieder stornieren.
Monatsabschluss
Bei uns hast du die Möglichkeit, deinen individuellen Prozess anzulegen und von Arcarius abarbeiten zu lassen. Wir haben ihn mit allen Werkzeugen und Wissen ausgestattet, um zum Beispiel:
- deine Erfolgsrechnung zu plausibilisieren
- Banksalden abzustimmen
- OPOS-Salden abzugleichen und Differenzen zu begründen
- Aktivierungen und Abschreibungen zu erarbeiten
- Abgrenzungen zu suchen und inkl. Rückbuchung zur Buchung vorzubereiten
- deinen Monatsabschluss zu plausibilisieren
- für deinen Kunden ein ordentliches Reporting zu erstellen
Steuern
Arcarius unterstützt dich bei der Prüfung und Vorbereitung von Steuern und MWST.
Unter anderem wird Arcarius beauftragt:
- MWST-Codes und Vorsteuer zu prüfen
- MWST-Abrechnungen mit der Buchhaltung abzustimmen
- Steuerrückstellungen vorzubereiten
- Verrechnungs- und Quellensteuer zu kontrollieren
- Auslands- und Bezugsteuerfälle aufzubereiten
- Korrekturbuchungen zur Freigabe vorzuschlagen
Jahresabschluss und Jahresrechnung
Unser Jahresabschluss-Agent ist die erste Lösung auf dem Markt, die dich durch den gesamten Abschluss führt, anstatt nur Checklisten anzubieten. Er übernimmt nicht nur die Durchführung (bspw. Zinsen, Abgrenzungen und Abschreibungen) für dich, sondern geht in einer ersten Phase in die Tiefe, um mögliche Unstimmigkeiten aufzudecken. Du lagerst die manuelle Arbeit aus, die Validierung und Freigabe der Buchungen bleibt bei dir und deinem Team.
Hier geht es zum Abschluss-Agenten →
Im Anschluss kannst du mit unserem Jahresrechnungsmodul auf Knopfdruck sauber formatierte Jahresrechnungen erstellen, ganz ohne Datenuploads. Wenn du möchtest, kannst du Arcarius bitten, einen Management Report für deinen Kunden vorzubereiten – für das gewisse Extra.
Controlling & CFOaaS
Anstelle starrer Dashboards erstellt Arcarius genau die Analysen und Diagramme, die du brauchst. Arcarius geht flexibel auf deine Anfragen ein, übernimmt gewünschte Parameter und geht bis auf Transaktionsebene herunter, um detaillierte Analysen zu liefern.
Arcarius wird unter anderem eingesetzt für:
- Liquiditätsplanungen
- Forecasting
- Management- und Investorenreportings
- Das Erstellen und Abgleichen von Budgets
- KPI-Reportings
Entwickelt in der Schweiz für die Schweiz
Schweizer Datenstandort
Deine Buchhaltungsdaten werden in der Schweiz gespeichert.
OR-konform
Abschlüsse und Reports entsprechen dem Schweizer Obligationenrecht.
Integriert
Direkte Integration in bexio und Run my Accounts – keine Datenexporte, keine Doppelerfassung, kein Medienbruch.
Von Experten entwickelt
Arcarius wird von Fachleuten mit Treuhand- und Finance-Hintergrund in der Schweiz konzipiert und programmiert.
In drei Schritten zu deinem Assistenten
Keine komplexe Einrichtung, kein Onboarding – einfach bexio verbinden und loslegen.
Account erstellen
Erstelle dein Konto in wenigen Sekunden – ohne Abo, ohne Verpflichtung. Bereits ab CHF 25.
Unternehmen verbinden
Verbinde dein bexio-Konto und wähle die Unternehmen, für die du Arcarius nutzen möchtest. Weitere User und Unternehmen jederzeit kostenlos.
Durchstarten
Erteile deinen ersten Auftrag, erstelle deinen ersten Abschluss oder erzeuge dein erstes Reporting.
Du möchtest erstmal testen? Kein Problem.
Entwickelt von Menschen, die Buchhaltung verstehen und denen wichtig ist, wie sich Software anfühlt.
Arcarius vereint echte Buchhaltungsexpertise mit technischem Know-How, um Software zu schaffen, die präzise, flexibel und einfach zu bedienen ist. Wir entwickeln Arcarius laufend mit unseren Kunden weiter – für Lösungen, die im Alltag überzeugen.
Deine Fragen, beantwortet
Schnelle Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Arcarius.
Für wen ist Arcarius gedacht?
Arcarius ist im Einsatz bei Treuhändern und KMUs, die einen oder mehrere bexio oder Run my Accounts Konten haben. Wenn du technologieoffen bist und nach innovativen Lösungen für mehr Qualität, mehr Effizienz und mehr Spass im (Buchhaltungs-)Alltag suchst, bist du bei uns richtig.
Wer kann sich anmelden?
Einzelunternehmen, Kapitalgesellschaften sowie Personengesellschaften auf bexio oder Run my Accounts, die nach Schweizer Obligationenrecht in CHF reporten.
Arcarius vs. ChatGPT, was ist der Unterschied?
Arcarius ist in der Lage, innerhalb weniger Minuten tausende Dokumente und zehntausende Transaktionen zu verarbeiten, Dateien zu erstellen, Recherchen durchzuführen, umfassende Antworten zu geben und bei Bedarf nach deinem Ok in bexio zu verbuchen. Weder ist es technisch möglich, diese Datenmengen in bestehende Chat-Lösungen zu importieren noch können dort Verbuchungen vorgenommen werden – bei uns hingegen ist deine Buchhaltung sauber integriert.
Ein weiteres Problem mit bekannten Chatbots ist, dass diese oft auf veraltete oder falsche Datenquellen zugreifen. Arcarius setzt daher auf eine interne Datenbank als Single Source of Truth.
Kurz gesagt: Arcarius ist speziell für Buchhaltung und Finanzen im Schweizer Rahmen entworfen und direkt mit deiner Buchhaltung verbunden.
Wie viele Credits sollte ich kaufen?
Du kannst bereits mit 90 Credits im Wert von CHF 25 starten. Damit kannst du den Assistenten im One-on-One nutzen oder ein Monats- bzw. Quartalsreporting erstellen.
Wenn du dir unsicher bist, melde dich bei uns.
Wie lange dauert das Onboarding?
Das Onboarding dauert in der Regel rund 15 Minuten. Bei grossen Unternehmen mit vielen Transaktionen, langer Historie oder vielen Belegen kann es mehrere Stunden in Anspruch nehmen.
Kommt KI zum Einsatz?
In einigen Prozessen kommen Large Language Models von Drittanbietern zum Einsatz. Wir verwenden ausschliesslich leistungsfähige, marktführende KI-Modelle. Dabei bleibt die Speicherung der Buchhaltungsdaten in unserem Data Warehouse ausschliesslich in der Schweiz. Einzelne Verarbeitungsschritte über externe KI-Anbieter können in begrenzten Fällen auch ausserhalb Europas stattfinden.
Die KI-Modelle unterliegen strenger serverseitiger Regulierung und agieren in einem klar gesteckten, eng definierten Rahmen. So können diese nur bestimmte Informationen abrufen und keine Änderungen ohne deine Freigabe vornehmen. Die KI-Modelle werden niemals mit deinen Daten trainiert.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Die Sicherheit deiner Daten hat für uns oberste Priorität. Daher investieren wir in modernste Infrastruktur und arbeiten ausschliesslich mit qualifizierten Providern zusammen.
Deine Unternehmens- und Buchhaltungsdaten werden in der Schweiz gespeichert. Bei KI- und Agent-Funktionen können einzelne Verarbeitungsschritte je nach Feature und Anbieter auch ausserhalb der Schweiz bzw. Europas erfolgen. Weitere Informationen findest du in unserer Datenschutzerklärung oder unter datenschutz@arcarius.ai.
Warum werden meine Buchhaltungsdaten geladen?
Dies hat vor allem technische Gründe: Live-Abrufe der Daten sind nicht performant genug, um die Leistung und Qualität zu erbringen, die du erwartest.
Damit du nicht bei jeder Anfrage mühsam tausende Transaktionen hochladen musst, haben wir unsere Infrastruktur auf höchste Sicherheit und maximale Performance ausgerichtet. Wir halten deine Daten stets auf dem aktuellsten Stand.
Bereit, mit deinem neuen Assistenten zu arbeiten?
Finde heraus, wie Arcarius dich im Alltag unterstützen kann.